Я запрашиваю у организатора программу, спикеров (тезисы их выступлений) и ключевые цели мероприятия. Провожу короткие созвоны со спикерами, если это важно для настройки взаимодействия. Знакомлюсь с контекстом отрасли и аудитории. На крупных форумах я также уточняю технические моменты (микрофоны, тайминг, формат вопросов из зала).